Inspicio – ejendomsmæglerens rådgiver
i efterlevelsen af hvidvaskloven
Siden 2018 har Inspicio rådgivet en lang række forpligtede virksomheder i alle størrelser inden for efterlevelse af hvidvaskloven. Via vores løbende rådgivning og assistance til vores kunder, deltagelse i hvidvaskudvalget hos FSR – danske revisorer, forfatterskaber, underviseropgaver mv., besidder vi en dyb og konstant opdateret faglig indsigt og viden inden for vores kernekompetence – anti-hvidvask. Den specialiserede viden tilbyder vi nu også ejendomsmæglere.
Udvalgte ydelser – hvidvaskloven
Risikovurdering og risikostyring
Virksomheden skal foretage en vurdering af den iboende risiko for at blive misbrugt til hvidvask og finansiering af terrorisme. Risikovurderingen er afgørende, da denne bl.a. danner grundlag for, hvordan virksomheden tilrettelægger sin risikostyring, herunder politikker, forretningsgange og kontroller. Via vores digitale løsning på platformen assisterer vi virksomheder med risikovurderingen, så denne efterlever kravene, ligesom vi gennemfører løbende opdateringer heraf i realtid.
Politikker, forretningsgange og kontroller
Virksomhedens politikker, forretningsgange og kontroller er virksomhedens tiltag for at få en effektiv forebyggelse, begrænsning og styring af risici for hvidvask og finansiering af terrorisme. Disse skal dokumenteres i henhold til hvidvasklovens § 8. Via vores digitale løsning på platformen assisterer vi virksomheder med beskrivelsen af forretningsgange, så dokumentationen efterlever kravene, ligesom vi gennemfører løbende opdateringer heraf i realtid.
Intern kontrol
Virksomheden skal etablere en intern kontrol, der skal medvirke til at sikre, at virksomheden overholder lovens krav på hvidvaskområdet. Den interne kontrol består bl.a. af en kontrol af, at virksomhedens politikker og forretningsgange overholdes. Vi hjælper virksomheder med at gennemføre intern kontrol, så det sikres, at virksomheden overholder lovens krav på hvidvaskområdet.
Ekstern kontrol
Erhvervsstyrelsen gennemfører et risikobaseret tilsyn med blandt andet revisionsvirksomheder og virksomheder inden for bogholderi og erhvervsservice, skatterådgivere, ejendomsmæglere, kunsthandlere mv. Virksomhederne udvælges på et risikobaseret grundlag. Formålet med tilsynet er blandt andet, at gennemgå virksomhedens kendskab til og overholdelse af hvidvaskloven, ligesom der vil blive udtaget et antal kundesager til gennemgang. Er virksomheden varslet om at Erhvervsstyrelsen kommer på tilsynsbesøg, kan Inspicio assistere jer med processen fra indsendelse af materiale forud for tilsynsbesøget, såvel som under og efter kontrolbesøget. Inspicio assisterer en lang række virksomheder med at komme godt igennem myndighedernes tilsynsbesøg, bl.a. som bisidder.
Kundekendskabsprocedurer (KYC)
Det er et grundlæggende princip i hvidvasklovgivningen, at virksomheden skal kende sine kunder. Virksomheden skal derfor også løbende overvåge den etablerede forretningsforbindelse. ”KYC” software kan være en effektiv metode til at dokumentere udførte kundekendskabsprocedurer. De konkrete faglige vurderinger der skal foretages igennem processen rejser imidlertid ofte praktiske spørgsmål, herunder i relation til tidspunkt for udførelse, indhentelse og kontrol af identifikationsoplysninger (distancekunder, brug af MitID mv.), identifikation af reelle ejere og politisk eksponerede personer, risikovurdering og lempede, henholdsvis skærpede, kundekendskabsprocedurer mv. Vi hjælper med at afklare disse praktiske spørgsmål, så kundekendskabsprocedurerne ikke henstår mangelfuldt udført.
Undersøgelses-, noterings-, underretnings- og opbevaringspligt
Virksomhedens pligter er vidtrækkende. Det er helt afgørende, at virksomheden efterlever kravene, og således er i stand til at afgøre, hvornår pligterne indtræder. Er en række betingelser opfyldt, skal virksomheden undersøge baggrunden for, og formålet med, en aktivitet eller transaktion. Der skal ske omgående underretning til Hvidvasksekretariatet, hvis virksomheden er vidende om, har mistanke om eller rimelig grund til at formode, at en transaktion, midler eller aktivitet har eller har haft tilknytning til hvidvask eller finansiering af terrorisme. Vi hjælper virksomheder med at overholde pligterne, herunder at gennemføre og dokumentere de nødvendige tiltag rettidigt.