Den digitale værktøjskasse
til ejendomsmæglere
Med den nyeste teknologi og dyb faglig indsigt tilbyder Inspicio nu software og applikationer, med supplerende faglig support, til ejendomsmæglere. Med andre ord – den komplette digitale værktøjskasse og vidensbase.
Vi introducerer løbende nye moduler. Nedenfor er tilgængelige moduler præsenteret.
Kundekendskab – legitimation og kontrol
Hvidvaskloven stiller krav om, at ejendomsmæglere gennemfører kundekendskabsprocedurer på både køber og sælger. Modulet giver ejendomsmægleren et konfigureret værktøj dedikeret til alle typer mæglervirksomheder, bestående af den fulde pakke med henblik på at efterleve kravene:
- Struktureret indhentning og dokumentation af legitimation på kunder.
- Risikovurdering af den enkelte kunde tilpasset mæglervirksomhedens konkrete forhold.
- Identifikation af reelle ejere og kontrol for politisk eksponerede personer (PEP).
- Løbende overvågning af kundeforholdet, så reaktioner kan implementeres straks.
- Skærpede kundekendskabsprocedurer ved forhøjet risiko.
- Sikker arkivering af dokumentation efter lovens opbevaringskrav.
- Relevante skabeloner og paradigmer til brug for udførelse og dokumentation.
- Digital løsning med effektiv og automatiseret dokumentation og digitale links til relevant grundlag.
.png&w=3840&q=75&dpl=dpl_8SvoQZRmyFcWRuTKFG11LzcAHpgC)
Hvidvaskloven – risikovurderingen og forretningsgangsbeskrivelsen
Hvidvaskloven stiller store krav til ejendomsmæglervirksomhedernes dokumentation af risikovurderingen på virksomhedsplan (§ 7) og beskrivelsen af forretningsgange (§ 8) på området for anti-hvidvask. Med platformen får ejendomsmæglere et særskilt modul målrettet dokumentationen heraf:
- Risikovurderingen på virksomhedsplan og beskrivelsen af forretningsgange målrettet og konkretiseret den specifikke mæglervirksomhed i et digitalt format, der kan tilgås af mæglervirksomhedens medarbejdere.
- Digitale links til relevant materiale, internt såvel som eksternt, eksempelvis temarapporter og vejledninger, med henblik på hurtigt og effektivt opslag.
- Løbende opdateringer i realtid, ved offentliggørelse af nyt relevante materiale, eksempelvis hvidvasksekretariatets offentliggørelse af nye vejledninger, temarapporter mv., samt ved ændrede kundesammensætning, nye tjenesteydelser, leveringskanaler, geografisk placering mv.
- Opdateret til den kommende EU-regulering.
- PDF udskrift og mulighed for visualiserede analyser af risikofaktorer, herunder kundetyper, tjenesteydelser mv., med henblik på tydeliggørelse af mønstre og tendenser.
- Sikker arkivering og opbevaring efter de højest tilgængelige sikkerhedsstandarder.
Intern kontrol og overvågning
Hvidvaskloven indeholder krav om intern kontrol og overvågning hos ejendomsmæglere. Med platformen får ejendomsmæglere et særskilt modul målrettet udførelsen og dokumentationen af den interne kontrol og overvågning:
- Digitalt upload af relevant materiale og filer.
- Digitaliserede tjeklister til brug for gennemgang af kundekendskab og forretningsgange som helhed.
- Udfyldelse og dialog imellem hvidvaskansvarlig og medarbejdere via applikationen.
- Digitale links til relevant lovmateriale med henblik på hurtigt og effektivt opslag.
Vidensbase og opslagsværk
Hvidvaskloven er løbende genstand for vejledende materiale, ændret lovgivning, høringer mv.
Platformen stiller relevant materiale gratis til rådighed for alle brugere af platformen:
- Risikovurderinger, vejledninger, temarapporter mv. af relevans for efterlevelse af hvidvaskloven.
- Materiale målrettet ejendomsmægleres hvidvaskforpligtelser.
- Løbende offentliggørelse af templates og skabeloner til fri afbenyttelse af vores brugere.
Alt ét sted
En komplet pakke af værktøjer til jeres mæglervirksomhed.
Digital og effektiv dokumentation
Digital dokumentation og arbejdspapirer, der linker direkte til relevante observationer og indsamlet bevis på tværs af hvidvasklovens krav.
Samarbejde
Gennemgang og kommentering i realtid og opgaveløsning og tildeling af ansvar til hele det involverede team af medarbejdere i mæglervirksomheden.
Kundeportal
Indhent og opbevar dokumentation og data via værktøjer og applikationer med let tilgængelighed for relevante medarbejdere i mæglervirksomheden.
Overblik
Via jeres specifikke dashboard skaber platformen overblik over jeres værktøjer og moduler, der skaber tilgængelighed og overblik.
Opbevaring i skyen
Få adgang til jeres dokumentation og filer alle steder, sikkert opbevaret via Microsoft Azure og med det højest tilgængelig sikkerhedsniveau for dataopbevaring.
Adgang via alle enheder
Udfør, gennemgå og administrer opgaver og filer fra både stationære og mobile enheder alle steder fra med vores responsive design, der automatisk tilpasser sig den anvendte enhed.
Klar til at opleve auditply?
Tilslut jer platformen og transformer jeres regelefterlevelse og anvendelse af værktøjer.